Засідання експертної комісії архівного відділу Житомирської РВА: Забезпечення збереження історичної спадщини та ефективного діловодства
21 жовтня 2025 року відбулося чергове засідання експертної комісії архівного відділу Житомирської районної військової адміністрації.
Засідання, яке провела Начальник відділу – Ольга Присяжнюк, було присвячене ключовим питанням упорядкування, обліку та збереження документального фонду району.
На порядку денному: від описів до номенклатур
На засіданні розглянули низку важливих питань, спрямованих на забезпечення належної архівної справи в установах Житомирського району.
Упорядкування архівних фондів
Комісія детально проаналізувала описи справ постійного зберігання від:
-
Коростишівської міської ради
-
Любарської селищної ради
-
Романівської селищної ради
-
Миропільської селищної ради Романівського району
-
Черняхівської селищної ради
-
Коростишівського відділу державної виконавчої служби Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)
-
Романівського районного суду Житомирської області.
Ці описи є основою для подальшого передавання документів на державне зберігання до Національного архівного фонду (НАФ), гарантуючи збереження історичної та правової пам'яті громади.
Кадрові питання та особовий склад
Також було розглянуто описи справ з кадрових питань (особового складу), що мають тривалий термін зберігання, від низки органів місцевого самоврядування (Коростишівська, Любарська, Миропільська, Романівська ради), а також від дочірнього підприємства «Радомишльський лісгосп АПК», ПрАТ «Райагропромтехніка» та Головного управління ДПС у Житомирській області. Це забезпечує соціально-правовий захист громадян, чиї трудові відносини зафіксовані у цих документах.
Планування діловодства
Значну увагу приділили затвердженню номенклатур справ на 2025 та 2026 роки від:
-
Вільшанської сільської ради
-
Коростишівської міської ради
-
Відділу освіти Новогуйвинської селищної ради
-
Романівської селищної ради
-
Відділу містобудування та архітектури Станишівської сільської ради
-
Відділу соціального захисту населення та відділу з питань земельних відносин Волицької сільської ради
-
Комунальної установи «Інклюзивно-ресурсний центр» Попільнянської селищної ради.
Номенклатура справ є фундаментом для організації діловодства в установі, що забезпечує швидкий пошук документів та їхнє своєчасне архівування.
Вилучення та знищення документів
Комісія розглянула акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, від Коростишівської міської ради, Коростишівського районного суду та Коростишівського відділу державної виконавчої служби. Це необхідний етап для очищення архівів від тимчасових документів, термін зберігання яких минув.
Регламентні та довідкові документи
Додатково було розглянуто:
-
Положення про експертну комісію та Положення про архівний підрозділ комунальної установи «Інклюзивно-ресурсний центр» Попільнянської селищної ради.
-
Інструкцію з діловодства Вільшанської сільської ради.
-
Історичні довідки установ (КНП «Чуднівська центральна районна лікарня» та ПрАТ «Райагропромтехніка»), що є важливим елементом для систематизації відомостей про фондоутворювачів.
Робота експертної комісії вкотре підтвердила системний та відповідальний підхід архівного відділу Житомирської РВА до забезпечення збереження документальної спадщини, що є невід'ємною частиною національної культури та гарантією прав громадян.
