Архів поруч: Віддалене робоче місце № 10 у Чуднові – тут зберігається історія вашої громади!
Житомирська районна військова адміністрація запустила інформаційну кампанію "Архів поруч", в рамках якої ми розповідаємо про роботу віддалених робочих місць архівного відділу, які роблять важливі документи доступнішими для мешканців району.

Сьогодні ми детально розповідаємо про роботу віддаленого робочого місця № 10, яке функціонує у місті Чуднів. Цим важливим напрямком опікується головний спеціаліст архівного відділу – Сімашко-Буркацька Любов Петрівна.
Фахівець, який береже вашу історію
Любов Петрівна Сімашко-Буркацька є не лише головним спеціалістом, а й висококваліфікованим фахівцем, який регулярно підвищує свою професійну майстерність. Протягом 2024 року вона успішно пройшла навчання за кількома важливими програмами:
-
Загальна професійна програма "Підвищення кваліфікації державних службовців" – для модернізації державної служби.
-
Короткострокова програма "Ефективна комунікація та взаємодія" – для покращення спілкування з громадянами та установами.
-
Програма "Запобігання корупції та забезпечення доброчесності".
-
Успішно завершила освітній серіал "Цифрові юристи".
Така всебічна підготовка дозволяє фахівцю надавати якісну методичну допомогу установам та оперативно виконувати запити громадян, забезпечуючи надійне збереження Національного архівного фонду.

Що зберігається у Чуднові?
У приміщенні архівного відділення у Чуднові зберігаються тисячі документів, які є частиною Національного архівного фонду (НАФ):
-
Документи ліквідованого Чуднівського району (до приєднання у 2021 році).
-
Архівні матеріали Чуднівської РДА, районної ради, міської, селищних та сільських рад.
-
Документація підприємств, установ та організацій, що діяли на території колишнього району.
Загалом тут зберігається документація 101 фонду, що налічує понад 22 700 одиниць постійного зберігання НАФ, а також значний обсяг документів тимчасового зберігання (зокрема, виборча документація).
Цифри, що говорять про роботу
Робота архіву — це не лише зберігання, а й активна допомога людям. За 2024 рік:
-
Прийнято та виконано 617 запитів від громадян та організацій. Найбільша кількість стосувалася соціально-правового характеру (підтвердження стажу, зарплати) та майнових питань.
-
Підготовлено 3 документальні виставки.
-
Опубліковано 47 історичних статей про населені пункти колишнього району в місцевій газеті "Життя Чуднівщини" у рубриці "Велика мала історія".
Робота з установами: допомагаємо правильно зберігати історію
Відділення у Чуднові не лише приймає, а й надає методичну допомогу усім 38 юридичним особам, які формують документи НАФ.
Протягом 2024 року фахівцем було надано 104 консультації 65 установам щодо правильного упорядкування документів, складання номенклатур, описів справ та інструкцій з діловодства. Любов Петрівна також здійснює контроль за станом діловодства у громадах, зокрема, було перевірено Дубищенський та Бейзимівський старостинські округи. За результатами експертизи цінності документів було схвалено описи постійного зберігання на 77 од. зб., погоджено описи справ з кадрових питань на 251 од. зб., а також 4 номенклатури справ, 4 положення про експертні комісії та 4 положення про архівні підрозділи установ.

Як звернутися до архівного відділення у Чуднові?
Якщо вам потрібна довідка, консультація чи ви бажаєте ознайомитися з документами:
-
Прийом громадян: щовівторка та щочетверга з 09:00 до 12:00.
-
Адреса: м. Чуднів, вул. Героїв Майдану, 125, каб. № 6 (індекс: 13201).
-
Електронна пошта: chudnovarchiv@ukr.net
Графік прийому спеціалістами відділу у м. Житомир та у громадах Житомирського району


