«АРХІВ ПОРУЧ»: Віддалене робоче місце Житомирської РВА №7 у Романові — гарантія доступності документів!
Житомирська районна військова адміністрація (РВА) продовжує інформувати мешканців району в рамках кампанії «Архів поруч». Сьогодні ми зосереджуємося на детальному огляді роботи Віддаленого робочого місця №7, яке забезпечує жителям Романівщини зручний доступ до архівних послуг та важливих документів.
Серце архівної роботи: Контакти та функціонал
Віддалене робоче місце №7 архівного відділу Житомирської РДА є ключовим осередком для збереження та використання архівних документів, що залишилися від ліквідованого Романівського району.
Особистий прийом громадян тут здійснює головний спеціаліст Олена Анатоліївна Овчіннікова.
-
Прийомні дні та час: Щопонеділка та щочетверга з 09:00 до 13:00.
-
Адреса: вул. Філатова, буд. 16, каб. 11, селище Романів, Житомирський район.
-
Електронна пошта для запитів: $arxiv.romaniv2025@gmail.com$.
Основні завдання фахівця включають забезпечення зберігання, обліку та збереженості документів Національного архівного фонду (НАФ), а також обробку запитів від громадян та юридичних осіб з підготовкою архівних довідок.
📚 Фонди, професіоналізм та розвиток
У сховищах Романова зберігаються документи від 24 установ-джерел комплектування, серед яких Романівська РДА, районна рада, сільські та селищні ради, а також підприємства колишнього району. Це величезний масив інформації: станом на 1 січня 2025 року тут налічується 211 фондів, що містять понад 26 тисяч одиниць зберігання.
Для підтримки високого рівня професійної діяльності, головний спеціаліст Олена Овчіннікова протягом 2024 року пройшла комплексне підвищення кваліфікації, включаючи курси в Регіональному центрі (9 занять) та навчання на платформах Дія. Освіта, НАЗК та PROMETEUS. Це дозволило їй поглибити знання у сферах від інформаційної безпеки та е-урядування до запобігання корупції.
🔎 Ключові результати 2024 року
Діяльність відділу у 2024 році демонструє високу ефективність у роботі з документами та потребами громадян.
Обслуговування громадян
За рік було виконано 559 запитів та видано 573 архівні довідки. Ці документи мали важливе соціально-правове значення, допомагаючи людям у розв'язанні майнових питань (220 довідок), підтвердженні трудового стажу та соціальних прав (288 довідок), а також у підготовці біографічної та тематичної інформації. Крім того, надано 59 консультацій.
Робота з фондами та установами
Протягом року фахівець активно працювала над збереженням НАФ. Було здійснено перевірку 2156 одиниць зберігання у 10 фондах, а також прийнято на зберігання 233 справи у 4 фондах.
Значна частина роботи присвячувалася методичній допомозі та контролю за діловодством в установах. Проведено 1 комплексну та 7 тематичних перевірок у ліцеї та сільських радах.
Особливе значення мала робота з експертизи цінності: на розгляд відповідних комісій подано понад 310 одиниць управлінської документації та понад 190 одиниць документів з кадрових питань (особового складу).
Просвітницька робота
Для популяризації історичної спадщини Романівщини, спільно з районною бібліотекою, було організовано 3 виставки архівних документів, приурочені до Дня Конституції, роковин Тараса Шевченка та Дня пам’яті жертв Голодомору.
Кампанія «Архів поруч» продовжує свою місію, підтверджуючи, що Житомирська РВА забезпечує доступність та збереженість ключової інформації для своїх мешканців.
