Робота з документами та планування на 2026 рік: у Житомирській РВА пройшла чергова експертна комісія архівного відділу
20 листопада у Житомирській районній військовій адміністрації відбулося засідання експертної комісії архівного відділу. Ключовою метою зустрічі стало впорядкування документообігу установ району, забезпечення збереження важливих справ та утилізація документації, що втратила актуальність.
На початку роботи комісії начальник відділу Ольга Присяжнюк подякувала працівникам архівів за плідну роботу та озвучила порядок денний, який охопив широкий спектр питань, що стосуються діяльності лікарень, навчальних закладів, судів та органів місцевого самоврядування.
Збереження та облік справ Першочергово члени комісії погодили описи справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (особового складу). Документальну базу впорядкували для низки установ, зокрема: КНП «Коростишівська центральна районна лікарня ім. Д.І.Потєхіна», Коростишівського ліцею № 1, Радомишльського районного суду, а також для Радомишльської міської, Пулинської селищної та низки сільських рад колишніх Попільнянського і Чуднівського районів (Василівської, Красногірської, Волосівської).
Планування роботи на 2026 рік Значну увагу приділили майбутньому плануванню, розглянувши номенклатури справ на 2026 рік. Відповідні документи погодили для районних судів (Брусилівського, Коростишівського, Чуднівського), Любарського відділу виконавчої служби та ТОВ «КРОМБЕРГ ЕНД ШУБЕРТ УКРАЇНА ЖУ». Також номенклатури затверджено для широкого кола органів місцевого самоврядування та їхніх підрозділів: Миропільської, Городоцької, Потіївської, Вишевицької, Радомишльської, Новогуйвинської, Волицької та Тетерівської громад.
Експертиза цінності документів та оргпитання Важливим етапом засідання став розгляд актів про вилучення для знищення документів, які не увійшли до Національного архівного фонду. Це дозволило розвантажити архіви судів (Попільнянського, Романівського, Чуднівського), медичних закладів Романова та Коростишева, а також казначейської служби в Радомишльському районі від застарілих паперів за період з 1999 по 2023 роки.
Крім того, для забезпечення належної роботи на місцях комісія затвердила Положення про експертну комісію та архівний підрозділ для відділів соцзахисту, земельних відносин та надання соціальних послуг у Любарській, Радомишльській, Городоцькій, Потіївській, Вишевицькій, Волицькій та Тетерівській громадах.
Прийняті рішення сприятимуть чіткій організації діловодства та надійному збереженню архівної спадщини Житомирського району.
