"Архів поруч": Важливість та доступність віддаленого робочого місця архівного відділу Житомирської РВА у Попільні

Дата: 03.12.2025 10:09

Кількість переглядів: 324

Архівний відділ Житомирської районної державної адміністрації продовжує свою важливу роботу, забезпечуючи збереження Національного архівного фонду та доступ громадян до необхідної інформації. У рамках інформаційної кампанії "Архів поруч" інформуємо про діяльність віддаленого робочого місця №4 в селищі Попільня.

📍 Де знаходиться та як отримати послуги?

Віддалене робоче місце №4 архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації розташоване за адресою:

• Селище Попільня, вулиця Богдана Хмельницького, 7.

Особистий прийом громадян здійснює Головний спеціаліст архівного відділу Сироп’ятова Олена Олександрівна за наступним графіком:

• Щовівторка та щочетверга з 08:00 до 12:00.

Також ви можете подати електронний запит на електронну пошту:

• olenasiropiatova@gmail.com

📚 Освітня та методична робота

Головний спеціаліст Олена Олександрівна постійно підвищує свою кваліфікацію для забезпечення якісної роботи архіву.

• Навчання у 2024 році: Пройдено п'ять загальних професійних програм («Лідерство у публічному управлінні», «Організація роботи з документами», «Управління змінами» та інші), а також отримано сертифікати освітніх серіалів «Дія» («Цифрова грамотність державних службовців», «Безпека в цифровому середовищі»).

• Навчання у 2025 році: Пройдено три короткострокові програми («Управління конфліктами», «Доступ до публічної інформації», «Стратегічні комунікації»), а також отримано сертифікати «Дія» («Цифрові держслужбовці», «Цифрова грамотність державних службовців» та «Кіберграм»).

Методична допомога установам:

Станом на 01.01.2025 року джерелами комплектування віддаленого робочого місця №4 є 25 установ. Головний спеціаліст здійснює організаційні та методичні заходи щодо поліпшення роботи їхніх архівів та діловодства. У 2024 році допомогу в складанні номенклатури справ та написанні Положень про експертну комісію та архівний підрозділ надано 4 установам (зокрема, закладам культури та охорони здоров'я).

Перевірка ДАЖО: 2 жовтня 2024 року фахівцями Державного архіву Житомирської області (ДАЖО) була здійснена комплексна перевірка віддаленого робочого місця №4, під час якої надано організаційно-методичну допомогу.

Виставкова діяльність

Архівний відділ також активно популяризує історію, що зберігається у його фондах, через виставкову діяльність.

У 2024 році спільно з КУ «Публічна бібліотека з відокремленими підрозділами-філіями Попільнянської селищної ради» було підготовлено 10 виставок архівних документів, приурочених до важливих пам’ятних та державних дат, зокрема:

• Дня Соборності.

• Дня Героїв Небесної сотні.

• Дня народження Т.Г. Шевченка.

• Дня пам’яті та примирення і Дня перемоги над нацизмом.

• 38-х роковин Чорнобильської катастрофи.

• Дня Конституції України, Дня Державного Прапора та Дня Незалежності.

• 83-х роковин трагедії жертв Бабиного яру.

Зберігання та Використання Документів

У віддаленому робочому місці №4 архівного відділу Житомирської РДА зберігаються документи, що утворилися в діяльності ліквідованих установ, зокрема:

• Попільнянської районної державної адміністрації,

• Попільнянської районної ради,

• Попільнянської та Корнинської селищних рад та сільських рад,

• Підприємств, установ та організацій, документи яких належать до Національного архівного фонду.

Загалом на зберіганні знаходиться 98 фондів (з них 20 фондів періоду незалежності), що становить 19 363 одиниці зберігання.

Використання інформації:

• Опрацювання запитів: Документи архіву активно використовуються для опрацювання запитів фізичних та юридичних осіб. За 2024 рік надійшло та опрацьовано 643 звернення, серед яких:

  • Тематичних — 29

  • Майнових — 270

  • Соціально-правового характеру — 361

• Науково-технічне опрацювання: Протягом 2024 року опрацьовано 624 справи постійного зберігання та 97 справ з кадрових питань (особового складу).

• Поповнення фондів: За 2024 рік на зберігання надійшла 61 справа по трьох фондах. У 2025 році до Державного архіву Житомирської області передано 268 од. зб. по трьох фондах часів радянського періоду.

"Архів поруч" — це інформаційна кампанія, яка розповідає жителям Житомирського району про можливості доступу до історичної та соціально-значимої інформації для кожного українця.

« повернутися