Архів поруч: Віддалене робоче місце у Пулинах — Ваш надійний партнер у збереженні історії та вирішенні соціальних питань
Житомирська районна військова адміністрація продовжує інформаційну кампанію "Архів поруч", щоб ближче познайомити вас із роботою архівних установ, які є невід’ємною частиною системи публічного управління та забезпечують реалізацію ваших соціально-правових та майнових потреб.
📍 Де знайти архів?
У селищі Пулини успішно функціонує Віддалене робоче місце № 5 архівного відділу Житомирської РВА. Тут на вас чекає головний спеціаліст Зоя Халімовська, висококваліфікований фахівець, що постійно вдосконалює свої знання та навички.
-
Адреса: селище Пулини, вул. Шевченка, 104, каб. 401
-
Електронна адреса: archive.pulyny@gmail.com
-
Прийомні дні: Понеділок та Четвер з 08:00 до 12:00
📚 Освіта та компетенції фахівця
Головний спеціаліст Зоя Халімовська приділяє значну увагу професійному розвитку, що гарантує високу якість послуг для громадян та установ. Серед пройдених навчань:
-
Практичний курс ділової української мови та спілкування
-
Засади та принципи державної політики у сфері інформаційної безпеки
-
Ефективна комунікація та взаємодія в органах публічної влади
-
Комп’ютерна грамотність та застосування сучасних інформаційних технологій
-
Запобігання корупції та забезпечення доброчесності
-
Організація роботи з документами та здійснення контролю
-
Електронне урядування та електронна демократія
Крім того, фахівець переглянула низку важливих освітніх серіалів щодо цифрової грамотності, кібергігієни, захисту від фейків та запобігання конфлікту інтересів.
📜 Фонди та обсяг документів
У приміщенні архівного відділення у Пулинах зберігається значний обсяг цінних документів, що є історичною пам'яттю та правовою основою для громадян:
-
Кількість фондів: 101 (з них 12 фондів періоду незалежності).
-
Справ постійного зберігання (НАФ): 27 237 одиниць.
-
Що зберігається:
-
Архівні документи Пулинської РДА, районної ради, селищної та сільських рад.
-
Документація підприємств, установ та організацій, що діяли та діють на території колишнього району.
-
Значний обсяг документів тимчасового зберігання (зокрема, виборча документація).
-
-
Надходження за 2024 рік: 126 справ одного фонду.
🎯 Архів — це допомога людям: Підсумки 2024 року
Робота архіву не обмежується лише зберіганням. Це активний сервіс для громадян та організацій. Протягом 2024 року було досягнуто наступних результатів:
-
Прийнято та виконано 360 запитів від громадян та організацій. Найбільша кількість запитів стосувалася соціально-правового характеру (підтвердження стажу, прийняття та звільнення з роботи, реорганізація підприємств) та майнових питань.
-
Здійснено науково-технічне опрацювання 123 справ постійного зберігання та 21 справи з кадрових питань (особового складу), що забезпечує їх доступність та довготривале збереження.
🔍 Контроль, методична допомога та культурно-просвітницька робота
Архівний відділ також виконує важливі функції з контролю та підтримки:
-
Методична допомога: Надається усім 28 юридичним особам, які формують документи Національного архівного фонду (НАФ).
-
Перевіряння наявності та стану документів: Проведено перевірки у 7 організаціях, охопивши 463 справи, зокрема в органах статистики, сільських радах та виборчих комісіях.
-
Документальні виставки: Підготовлено 5 виставок, приурочених до важливих пам'ятних дат, включаючи День Чорнобильської трагедії, День Конституції та Незалежності України, День жертв Голодомору та День пам’яті жертв геноциду кримськотатарського народу.
-
Проведено 1 комплексна та 1 контрольна перевірки установ, які знаходяться в зоні комплектування.
Архів поруч у Пулинах — це місце, де минуле служить сьогоденню!
Для отримання довідок, консультацій та ознайомлення з документами, запрошуємо вас звертатися до Віддаленого робочого місця № 5.



