Наказами Міністерства юстиції України внесено зміни до нормативно-правових актів у сфері архівної справи
Проєкти наказів розроблені Державною архівною службою України спільно з Міністерством юстиції України з метою вдосконалення та приведення їх у відповідність до інших нормативно-правових актів у сфері архівної справи:
наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року № 667/5 «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства юстиції України від 07 вересня 2015 року № 1656/5», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18 березня 2026 року за № 356/45750
зміни внесено з метою унормування проведення експертизи цінності документів, поводження з документами та їх зберігання в умовах особливого періоду, моніторингу архівних документів, вивезених з тимчасово окупованої території, а також документів, що створюються у процесі діяльності юридичних осіб;
наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року № 677/5 «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо організації роботи з електронними документами в діловодстві», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 березня 2026 року за № 347/45741
наказом унормовується питання використання юридичними особами під час документування своєї діяльності удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки;
наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року № 685/5 «Про внесення змін до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18 березня 2026 року за № 357/45751
наказом розширено перелік документів Національного архівного фонду (далі – НАФ), що можуть бути віднесені до унікальних, такими видами документів як метричні записи, що містять інформацію про народження, хрещення, шлюб, вінчання та смерть (поховання), актові записи цивільного стану, уточнено типову форму Анотованого переліку унікальних документів НАФ, унормувано питання проведення експертизи цінності документів НАФ з метою виявлення унікальних документів НАФ.
