Архівний відділ

Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року № 667/5 «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства юстиції України від 07 вересня 2015 року № 1656/5».

Проєкти наказів розроблені Державною архівною службою України спільно з Міністерством юстиції України з метою вдосконалення та приведення їх у відповідність до інших нормативно-правових актів у сфері архівної справи:

Щороку березень приносить в Україну особливе свято — день народження духовного батька нації, пророка та генія Тараса Григоровича Шевченка. Його постать залишається незмінним орієнтиром свободи, а слово — гострою зброєю, що гартує дух українців у найскладніші часи. З нагоди 212-ї річниці від дня народження Великого Кобзаря архівний відділ Житомирської районної військової адміністрації підготував спеціальні виставки, що відкривають нові грані життєвого та творчого шляху митця.

Сьогодні минає рівно чотири роки з того моменту, коли перші ракети розірвали світанкову тишу, ознаменувавши початок повномасштабного вторгнення, проте для кожного українця цей етап є лише продовженням тривалої та виснажливої боротьби, яка триває вже дванадцять років. Цей шлях гартувався на Майдані, проходив через вогонь перших боїв на Сході та зрештою перетворився на масштабний опір, що об’єднав усю країну навколо ідеї збереження державної незалежності та власної ідентичності.

Свідоцтва про народження, шлюб, смерть та інші акти цивільного стану зберігаються у відділах державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) протягом 75 років. Після завершення цього строку книги державної реєстрації передаються на постійне зберігання до державних архівів відповідної області або міста Києва.

Під час Другої світової війни 6 мільйонів євреїв стали жертвами нацистської політики, що передбачала планомірне знищення народів і груп, які ідеологи нацизму вважали «неповноцінними» або загрозою своєму режиму. Близько 1,5 мільйона з них були вбиті на території сучасної України. Як зазначається у світових маніфестах пам'яті, Голокост, що призвів до винищення однієї третини євреїв і незліченної кількості представників інших національностей, завжди слугуватиме людству суворою пересторогою про небезпеки, які приховують у собі ненависть, фанатизм, расизм та упередження.

Державний архів відіграє визначальну роль у збереженні документальної спадщини та формуванні безперервності історичної пам’яті. У його фондах зосереджені матеріали, що фіксують ключові події, управлінські рішення, розвиток громад, а також особисті історії людей і цілих поколінь. Саме архівні джерела забезпечують суспільство достовірною основою для наукових досліджень, журналістських матеріалів, відновлення родинних родоводів і глибокого вивчення минулого населених пунктів, установ, культурних та релігійних осередків. Послідовне впровадження цифрових рішень — оцифрування, створення фонду користування та розширення онлайн-доступу — формує сучасний стандарт відкритості й роботи з історичними джерелами.         

Упродовж 2025 року на Житомирщині триває системна та масштабна робота з оцифрування архівних документів, що є важливим кроком до збереження історичної пам’яті та забезпечення відкритого доступу до архівної спадщини.

Історія — це зброя, а архіви — це арсенал, де вона зберігається. Напередодні професійного свята у Житомирській районній військовій адміністрації відбулося відзначення працівників архівного відділу. Ця подія стала ще однією нагодою підкреслити: праця архівіста сьогодні є частиною національної безпеки.

У межах інформаційної кампанії «Архів поруч» ми продовжуємо знайомити мешканців району з роботою архівних установ. Архів — це не лише стелажі з документами, а насамперед надійне джерело інформації, що допомагає громадянам вирішувати життєво важливі питання: від підтвердження права власності до дослідження родоводу.